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Guía paso a pasoCómo hacer una factura electrónica, paso a paso
Todo lo que necesitás para emitir tu primera factura electrónica en ARCA: qué trámites hacer una sola vez, qué datos lleva cada comprobante y cómo hacerlo sin entrar a la web cada vez.
Actualizado: octubre de 2026
Para hacer una factura electrónica necesitás CUIT, clave fiscal y un punto de venta electrónico dado de alta en ARCA. Después, cada factura se autoriza con un CAE, ya sea desde las herramientas de ARCA o desde un programa de facturación conectado por web service.
Lo que hacés una sola vez
Antes de la primera factura hay tres cosas que se resuelven una vez y no se vuelven a tocar:
- CUIT y clave fiscal. Para operar con los servicios de facturación de ARCA necesitás clave fiscal de nivel 3 o superior.
- Punto de venta electrónico. Se da de alta en el servicio «Administración de puntos de venta y domicilios». Si vas a facturar desde la web de ARCA, el tipo es «Factura en línea». Si vas a usar un programa de facturación, el tipo es «RECE para aplicativo y web services».
- Certificado digital (solo si usás un programa). Es el que permite que el sistema se conecte con ARCA en tu nombre. Se genera una vez y se renueva cuando vence.
Los datos que lleva cada factura
Cada comprobante electrónico se arma con estos datos, y ARCA los valida antes de autorizarlo:
- Tipo de comprobante: factura A, B o C, nota de crédito o nota de débito. Depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente (lo explicamos en tipos de factura).
- Datos del cliente: CUIT, CUIL o DNI, y su condición frente al IVA, que hoy es un dato obligatorio en todos los comprobantes.
- Concepto: productos, servicios o ambos. Si facturás servicios, se informa además el período facturado y el vencimiento del pago.
- Importes: el detalle de lo que vendés, las alícuotas de IVA que correspondan y el total.
Emitir la factura
Con todo eso listo, cada factura sigue el mismo camino:
- Elegís el cliente y el tipo de comprobante.
- Cargás los productos o servicios con sus importes.
- Se envía el comprobante a ARCA, que lo valida y devuelve el CAE con su fecha de vencimiento.
- El comprobante queda con el CAE y el código QR, listo para entregar o enviar por email.
Desde la web de ARCA ese recorrido se hace a mano en cada factura. Con un programa de facturación los datos del cliente y de los productos ya están cargados, y el paso 3 se hace solo en segundos.
Errores comunes al empezar
- Punto de venta del tipo equivocado: uno de «Factura en línea» no sirve para un programa de facturación, y al revés.
- Letra de factura incorrecta: si ARCA rechaza el comprobante, revisá tu condición frente al IVA y la del cliente.
- Querer borrar una factura mal hecha: no se puede. Se corrige con una nota de crédito (ver cómo anular una factura electrónica).
Todo esto lo hacés con GESTIONPRO, el sistema de facturación y gestión comercial
En GESTIONPRO elegís el cliente, cargás los productos y aceptás: el sistema pide el CAE a ARCA, arma el PDF con tu logo y el QR, y lo envía por email. La venta queda en la cuenta corriente del cliente y descuenta el stock, sin pasos extra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer factura electrónica sin entrar a la página de ARCA?
Sí. Con un programa de facturación conectado por web service, como GESTIONPRO, el comprobante se autoriza directamente desde el sistema, sin entrar a la web de ARCA.
¿Qué tipo de punto de venta necesito para usar un programa?
Un punto de venta del tipo «RECE para aplicativo y web services», que se da de alta en el servicio «Administración de puntos de venta y domicilios» de ARCA.
¿Cuánto tarda en autorizarse una factura?
Con un programa conectado por web service, el CAE llega en segundos, en el mismo momento en que confirmás la factura.
Empezá por la factura. Quedate por todo lo demás.
Probalo en tu computadora o pedí tu cotización.
